Das Microsoft-Lizenz Handbuch

Einleitung

Die Menge an verschiendene Microsoft Produkten und deren Versionen hat mehrere tausend Seiten Lizenzbedingungen hervor gebracht. Inzwischen gibt es so viel Informationen über die Lizenzierung von Microsoft, dass man einen Studien-Gang damit füllen könnte.

Wir versuchen Ihnen wenigstens einen guten Einstieg in die Thematik zu geben, damit Sie die eine oder andere Falle vermeiden und gleichzeitig den einen oder anderen Euro effektiver einsetzen können.

Wenn hier von Lizenzen, Modelle, Nutzungenrechte und so weiter gesprochen wird, dann bezieht sich das nur auf Microsoft-Lizenzen.

Was ist eine Lizenz (für Microsoft)

Eine Lizenz ist ein Nutzungsrechte für Software und Services. Dabei ist Software geistiges Eigentum von Microsoft. Die Nutzungsrechte selbst sind in der jeweiligen Nutzungsbedingung des Produkts geregelt.

Was ist Volumenlizenzierung

Hier unterscheidet Microsoft in 2 Kategorien

1. Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern, Geräten, Nutzern bzw. lizenzierungspflichtige Einheiten

2. Unternehmen mit weniger als 250 lizenzierungspflichtigen Einheiten

Eine lizenzierungspflichtige Einheit wird immer in den Bestimmungen des einzelnen Produkts geregelt. Bei der Lizenzierung von Servern nach Benutzern, sind die alle zugreifenden Benutzer lizenzierungspflichtige Einheiten. In der Summe über alle eingesetzen Lizenzen hinweg, ist die bereinigte Summe, also alle Einheiten ohne Dubletten, die Größe nach der Sie sich richten können. Oder noch einfacher als (unverbindliche) Faustformel: Menge der Mitarbeiter + 10%

Lizenzmodelle

Einzellizenz

Bei Microsoft ist es das Full Packaged Product oder auch Einzelhandelspaket. Klassischerweise als CD im Einzelhandel gekauft.

OEM

Die Lizenz wird mit einem Gerät ausgeliefert. In der Regel erwerben Sie einen PC direkt mit Windows installiert. Die Lizenz ist eine OEM-Lizenz (Original Equipment Manufacturer) und wird nur von authorisierten OEM-Lizenzverkäufern ausgegeben. Im Jahr 2000 hat der BGH entschieden, dass Lizenzen nicht an bestimmte Hardware gebunden sein darf. Daher können Sie Ihre OEM-Lizenzen auf andere Geräte übertragen.

Volumen-Lizenzierung

Insbesondere Cloud-Dienste von Microsoft, zum Beispiel Microsoft365 oder die Azure-Dienste, werden über Volumenlizenzen lizenziert. Wir bewegen uns hier im geschäftlichen Rahmen, daher lassen wir die Educational und privaten Lizenzen außen vor.

Volumenlizenzen können direkt von Microsoft oder einen Partner (wie uns - Link zum Microsoft Partner-Profil) erworben werden.

Hier erwerben Sie das Nutzungsrecht in einem größeren Volumen, wenn Sie Ihr Unternehmen austatten wollen. Zum Beispiel erwerben Sie eine Microsoft Office Lizenz im Volumen von 50, anstatt 50 einzelne Einzelhandelspakete zu kaufen. Microsoft bietet dafür Kostenvorteile.

Außerdem liegen diese Lizenzen digital vor und können daher optimal in Ihr Lizenzmanagement einfließen

Lizenz-Programme

Enterprise Agreement (EA)

Für mittlere und große Unternehmen mit mindestens 250 Geräten und/oder Nutzern. Die Laufzeit dieses Programms beträgt 3 Jahre. Darin enthalten ist die Software-Assurance, damit Sie innerhalb der Produkte Kosten für Updates und Upgrades gering halten können.

Open Value Subscription

Über die Open Value Subscription ist bestimmt schon jeder gestolpert. Viele Microsoft365 Pakete werden in diesem PRogramm erworben. Genutzt werden kann es ab 5 PCs oder Nutzern. Gezahlt werden kann monatlich mit einem Jahr Laufzeit. So kann man besonders günstig starten.

Software Assurance

Software Assurance (SA) umfasst eine Reihe von Vergünstigungen, die nur die Microsoft Volumenlizenzprogramme bieten. Darunter fallen Sonderrechte wie exklusiver Zugang zu bestimmten Produkten, neueste Produktversionen (Updates & Upgrades), Support, Planungsworkshops, Trainings und Software, die bei der Verwaltung von Volumenlizenzen unterstützen.

Ein wichtiger Vorteil ist die Licence Mobility (oder Lizenzmobilität). Dahinter versteckt sich das Recht, seine Volumenlizenzen von lokalem Servern in ein authorisiertes Rechenzentrum zu verschieben und seine Anwedung dort zu betreiben.

Tipp: Die Software Assurance kann nachgerüstet werden, ist aber in den Open Value Programmen inklusive.

Mehr über Software Assurance erfahren Sie hier, denn die Details sind innerhalb der Nutzungsbedingungen der entsprechenden Produkte beschrieben: http://www.microsoft.de/software-assurance

Befristung von Lizenzprogrammen

Es gibt 2 Arten der Befristung:

I. unbefristet: Einmal gekauft und die gekaufte Version der Software kann theoretisch für immer genutzt werden. Theoretisch? Einmal gekauft könnten Sie Ihr Office 2008 für immer benutzen. Allerdings spielt hier die Kompatilibität des Betriebssystems und Sicherheitsupdates eine Rolle. In der Praxis sieht man immer mal wieder SQL Server 2003 in Verbindung mit einer “alten” Produktionssoftware.

Unter die unbefristeten Nutzungsrechte fallen:

• Open Licence

• Open Value

• Select Plus (ausgelaufen)

• Enterprise Agreement

II. befristet: In der Regel als Abonnement. Die Nutzungsrechte erlischen mit Ablauf des Abos

Unter die befristeten Nutzungsrechte fallen:

• Open Value Subscription

• Enterprise Agreement Subscription

Link zu: HAnds on lizenzieren